Companie
Experiența noastră de peste 8 ani în resurse umane ne-a arătat că succesul unei companii nu depinde doar de proceduri sau documente corect întocmite, ci de modul în care angajații sunt gestionați, susținuți și valorizați.
De aceea, oferim servicii complete de administrare HR și consultanță juridică în dreptul muncii, construite pentru a crea un echilibru între conformitatea legală, eficiența operațională și grija reală pentru oameni.
Să sprijinim companiile în crearea unui mediu de lucru organizat, echitabil și performant, în care procesele HR sunt eficiente, iar deciziile respectă legislația și bunele practici.
Să devenim un partener de referință pentru companiile care doresc să transforme gestionarea resurselor umane într-un avantaj strategic, combinând profesionalismul, eficiența și grija reală pentru oameni.
La baza activității noastre stă un set clar de valori care ne ghidează fiecare decizie și fiecare colaborare. Credem că succesul pe termen lung se construiește prin profesionalism, încredere și implicare reală în activitatea clienților noștri.
Profesionalism și rigoare
Gestionăm fiecare proces de resurse umane și fiecare aspect juridic cu responsabilitate, atenție la detalii și respectarea legislației în vigoare.
Integritate și încredere
Construim relații transparente și durabile, bazate pe corectitudine, confidențialitate și respectarea angajamentelor asumate.
Dedicare față de clienți
Considerăm fiecare client un partener și ne implicăm activ în activitatea sa, oferind suport constant și soluții adaptate nevoilor reale ale afacerii.
Evoluție continuă
Ne perfecționăm constant pentru a rămâne la curent cu modificările legislative și cele mai bune practici în domeniul resurselor umane și dreptului muncii.
Adaptabilitate și orientare către soluții
Fiecare companie este diferită, de aceea oferim soluții personalizate și abordări flexibile, adaptate specificului fiecărui client.
Perseverență și responsabilitate
Tratăm fiecare situație cu seriozitate și determinare, identificând cele mai eficiente soluții chiar și în contexte complexe.
Suport permanent
Suntem alături de clienții noștri pe termen lung, oferind răspunsuri rapide, claritate și sprijin constant în toate aspectele legate de HR și legislația muncii.
Respect pentru oameni
Credem că oamenii sunt esența oricărei organizații și susținem crearea unui mediu de lucru echilibrat, corect și performant.
Prin aceste valori, ne propunem să oferim mai mult decât servicii de resurse umane – oferim un parteneriat bazat pe încredere, stabilitate și dezvoltare pe termen lung.
De ce să alegi Ursa Admin?
Expertiză validată
O echipă profesionistă cu experiență de nivel Senior Level (peste 8 ani) în HR, consultanță și business.
Expertiză și conformitate legală
Procese realizate corect și în acord cu legislația muncii.
Eficiență operațională
Externalizarea reduce timpul și resursele interne alocate HR-ului.
Reducerea costurilor
Eliminarea cheltuielilor cu departamente interne extinse.
Abordare strategică
Soluții gândite să alinieze procesele de resurse umane cu obiectivele de business.
Flexibilitate
Clienții noștri văd exact ce plătesc fix (administrare HR). Restul e modular și scalabil.
Rezultate măsurabile
Instrumente și procese care generează impact direct în eficiența și performanța organizației.
Acces instant la platforma ursadmin.ro
Vezi în timp real informațiile relevante din departamentul tău HR.
Securitate
Toate datele stocate de noi sunt criptate și prelucrate cu respectarea întocmai a legislației GDPR.
Acces la forță de muncă internațională
Îți oferim suport complet în procesul de angajare a cetățenilor non-UE, de la întocmirea dosarelor pentru avize de muncă până la gestionarea documentației necesare, eliminând blocajele administrative și întârzierile.
Acces la subvenții și optimizare costuri
Identificăm și gestionăm oportunitățile de finanțare disponibile pentru angajatori, iar subvențiile obținute contribuie la reducerea costurilor salariale și la îmbunătățirea cash flow-ului, susținând stabilitatea financiară a companiei.
Procese rapide și eficiente
Gestionăm toate solicitările cu promptitudine și rigoare, asigurând documente corecte și complete, livrate în termen de maximum 48 de ore, astfel încât activitatea companiei tale să nu fie afectată de întârzieri.
Servicii
Administrare personal
Administrare personal
Transformăm administrarea de personal într-un proces clar și eficient pentru afacerea ta.
Documentele de resurse umane – contracte de muncă, fișe de post, acte adiționale, decizii sau regulamente interne – nu sunt doar obligații legale, ci instrumente esențiale pentru organizarea și stabilitatea companiei.
Toate documentele sunt personalizate în funcție de specificul activității tale, astfel încât să reflecte corect responsabilitățile, procesele interne și modul de lucru al organizației.
Prin documente bine structurate, cu atribuții și reguli clar definite, angajații tăi vor avea o direcție clară, iar tu vei avea mai mult control asupra activității.
Întocmirea documentației de personal
Elaborăm și gestionăm toate documentele necesare relațiilor de muncă, personalizate în funcție de activitatea companiei, de la contracte individuale de muncă, fișe de post și acte adiționale, până la cereri de concediu, decizii de suspendare sau încetare și adeverințe.
Gestionarea în REGES (Revisal)
Administrăm complet fluxul modificărilor contractuale, inclusiv înregistrarea concediilor medicale ca suspendări ale CIM în REGES-Online, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la primirea certificatului medical.
Administrarea dosarelor de personal
Verificăm periodic dosarele angajaților și ne asigurăm că sunt complete, corect organizate și conforme cu cerințele legale, prevenind eventualele probleme în cazul controalelor.
Evidența pontajelor
Gestionăm evidența timpului de muncă, inclusiv pontajele zilnice, astfel încât să ai o imagine clară asupra activității angajaților și să eviți erorile sau neconcordanțele.
Evidența concediilor de odihnă
Monitorizăm și gestionăm concediile de odihnă, oferindu-ți o evidență clară a zilelor disponibile și utilizate pentru fiecare angajat.
Monitorizarea fișelor de aptitudine
Urmărim termenele de valabilitate ale fișelor de aptitudine și îți transmitem notificări înainte de expirare, pentru a preveni riscurile și neconformitățile.
Asistență în relația cu autoritățile
Oferim suport complet în interacțiunea cu instituțiile, inclusiv pregătirea documentației necesare și asistență în timpul controalelor ITM.
Suport legislativ
Administrarea de personal este susținută de expertiză juridică în dreptul muncii, ceea ce înseamnă că documentele sunt verificate din punct de vedere legal, iar riscurile sunt prevenite din timp.
Prin externalizarea administrării de personal către URSA Admin, ai siguranța că procesele HR sunt gestionate corect, eficient și în conformitate cu legislația.
Astfel, îți poți concentra resursele și atenția asupra dezvoltării afacerii tale, fără griji legate de administrarea personalului.
Contactează-ne și descoperă cum îți putem simplifica procesele de resurse umane.
👉 Solicită ofertă
Audit resurse umane
Audit resurse umane
Auditul dosarelor de personal este esențial pentru prevenirea riscurilor și evitarea sancțiunilor în cazul controalelor ITM.
Prin acest serviciu, analizăm în detaliu documentele și procesele interne, identificăm eventualele neconformități și îți oferim soluții clare pentru corectare.
Ne asigurăm că toate documentele sunt corect întocmite, complete și conforme cu legislația muncii, astfel încât tu să ai siguranța că activitatea companiei este în regulă din punct de vedere legal.
Verificarea dosarelor de personal
Analizăm în detaliu dosarele angajaților și întocmim un opis complet al documentelor existente, identificând lipsurile și neconformitățile care trebuie corectate.
Evaluarea conformității legale
Verificăm dacă documentele respectă legislația muncii în vigoare și dacă sunt corect întocmite, astfel încât să eviți sancțiunile și problemele juridice.
Recomandări și măsuri de corectare
Îți oferim soluții clare și aplicabile pentru completarea și corectarea documentelor, astfel încât dosarele să fie conforme și bine organizate.
Auditul dosarelor de personal nu este doar o verificare, ci un pas esențial pentru protejarea afacerii tale.
Prin URSA Admin, ai garanția că toate documentele și procesele sunt analizate profesionist și corectate la timp.
Vrei să verifici dacă dosarele tale sunt conforme?
👉 Solicită Audit HR
Accesare subvenții ANOFM
Accesare subvenții ANOFM
Te ajutăm să identifici și să accesezi subvențiile oferite de stat pentru angajatori, transformând oportunitățile legislative în beneficii financiare reale pentru afacerea ta.
Indiferent de dimensiunea companiei, analizăm profilul activității și tipologia angajaților pentru a identifica toate posibilitățile de finanțare disponibile.
Prin gestionarea completă a procesului, poți obține subvenții de până la aproximativ 5400 euro / angajat, reducând semnificativ costurile salariale și îmbunătățind cash flow-ul companiei.
Gestionarea platformei PULS
Declarăm locurile de muncă vacante și gestionăm ocuparea acestora conform legislației în vigoare (Legea 76/2002), asigurând respectarea tuturor cerințelor legale.
Întocmirea și depunerea convențiilor ANOFM
Identificăm categoriile de persoane eligibile pentru subvenții și pregătim întreaga documentație necesară, ghidându-te pas cu pas în proces.
Documentația pentru încasarea subvențiilor
Gestionăm lunar documentația necesară pentru obținerea subvențiilor, timp de 12 luni, astfel încât compania ta să beneficieze de aproximativ 2250 lei/lună/angajat.
Asistență în relația cu ANOFM
Menținem legătura cu autoritățile pe tot parcursul procedurii și oferim suport în cazul controalelor, asigurând o colaborare corectă și fără riscuri.
Accesarea subvențiilor ANOFM nu trebuie să fie complicată sau riscantă.
Prin URSA Admin, ai un partener care gestionează întregul proces, astfel încât tu să beneficiezi de toate avantajele financiare disponibile, fără efort administrativ.
Vrei să vezi ce subvenții poți obține pentru compania ta?
👉 Solicită evaluare gratuită
Angajare cetățeni NON-UE
Angajare cetățeni NON-UE
Te sprijinim în procesul complet de angajare a cetățenilor non-UE, gestionând toate etapele administrative și legale în relația cu Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI).
Procesul de obținere a avizelor de muncă implică proceduri stricte, termene limită și o documentație complexă, unde orice eroare poate duce la respingerea sau anularea cererii.
URSA Admin se ocupă integral de acest proces, de la programarea în portalul IGI până la depunerea documentației și urmărirea dosarului, asigurând respectarea tuturor cerințelor legale și evitarea blocajelor administrative.
Programare în portalul IGI
Realizăm programarea în sistemul Inspectoratului General pentru Imigrări, alegând locația optimă în funcție de disponibilitate și gradul de încărcare.
Întocmirea și verificarea documentației
Pregătim și verificăm toate documentele necesare pentru obținerea avizului de muncă, astfel încât dosarul să fie complet și conform cerințelor legale.
Depunerea dosarului pentru avizul de muncă
Ne ocupăm de depunerea documentației la ghișeu și de parcurgerea etapelor necesare pentru înregistrarea oficială a cererii.
Obținerea permisului de ședere
Asigurăm programarea și depunerea documentației pentru obținerea permisului de ședere, astfel încât angajații să aibă drept legal de muncă în România.
Monitorizare și relația cu autoritățile
Urmărim evoluția dosarului și menținem legătura cu instituțiile competente, oferind suport în cazul solicitării de documente suplimentare.
Angajarea cetățenilor non-UE poate fi un proces complicat și sensibil, dar cu suportul potrivit devine eficient și sigur.
URSA Admin gestionează fiecare etapă, astfel încât tu să beneficiezi rapid de forța de muncă necesară, în deplină conformitate cu legislația.
Ai nevoie de personal și vrei să angajezi cetățeni non-UE?
👉 Solicită ofertă
Consultanță HR și relații de muncă
Consultanță HR și relații de muncă
Îți oferim suport specializat în toate aspectele legate de resursele umane și legislația muncii, astfel încât să iei decizii corecte, sigure și adaptate situației companiei tale.
Echipa noastră îți pune la dispoziție soluții personalizate, actualizate permanent în funcție de modificările legislative, acoperind atât partea operațională, cât și cea juridică a relațiilor de muncă.
De la interpretarea corectă a legislației până la gestionarea situațiilor sensibile, suntem alături de tine pentru a preveni riscurile și a asigura conformitatea.
Consultanță în relațiile de muncă
Oferim suport în interpretarea și aplicarea legislației muncii, astfel încât toate deciziile luate să fie conforme și corect fundamentate.
Contracte cu clauze speciale
Redactăm contracte de muncă adaptate nevoilor companiei, incluzând clauze precum confidențialitate, neconcurență, fidelitate sau formare profesională.
Regulament intern și organizare
Elaborăm Regulamentul Intern adaptat specificului companiei și conform cu legislația în vigoare.
Contracte colective de muncă
Oferim consultanță și suport complet pentru întocmirea și negocierea contractelor colective de muncă, în special pentru angajatorii cu minimum 10 angajați.
Cercetări disciplinare
Te asistăm în desfășurarea procedurilor disciplinare, de la documentare până la emiterea deciziilor, asigurând respectarea cadrului legal.
Consiliere în încetarea contractelor
Te ghidăm în gestionarea procedurilor de încetare a raporturilor de muncă, astfel încât acestea să fie realizate corect și legal.
Întocmirea fișelor de post
Elaborăm fișe de post personalizate, adaptate activității și structurii companiei, pentru o claritate mai bună a responsabilităților.
Consultanță susținută juridic
Serviciile de consultanță îți oferă un nivel suplimentar de siguranță și corectitudine în toate deciziile luate.
Consultanța în resurse umane nu înseamnă doar răspunsuri punctuale, ci sprijin real în gestionarea corectă și eficientă a relațiilor de muncă.
Prin URSA Admin, ai un partener care îți oferă claritate, siguranță și soluții adaptate nevoilor afacerii tale.
Ai nevoie de consultanță în resurse umane sau legislația muncii?
👉 Solicită ofertă
Simulare calcul pensii
Simulare calcul pensii
Îți oferim suport complet pentru înțelegerea și pregătirea dosarului de pensie, de la analiza situației actuale până la estimarea drepturilor viitoare.
Simulare calcul pensie
Realizăm o analiză detaliată a veniturilor și a perioadelor de activitate, oferindu-ți un calcul estimativ al pensiei și o imagine clară asupra drepturilor viitoare.
Consultanță pensie
Primești explicații clare privind situația ta, condițiile de pensionare și opțiunile disponibile, astfel încât să poți lua decizii informate.
Pregătirea dosarului de pensie
Verificăm și pregătim integral documentația necesară, asigurându-ne că dosarul este complet și corect înainte de depunere.
Pensionarea este un moment important, iar pregătirea corectă a dosarului face diferența.
Prin URSA Admin, beneficiezi de suport complet și profesionist, astfel încât să ai siguranța că totul este în regulă și în avantajul tău.
Vrei să afli exact la ce pensie ai dreptul?
Începe o nouă etapă în cariera ta!
La URSA Admin punem în legătură profesioniștii cu organizațiile care au nevoie de ei. Dacă ești în căutarea unui loc de muncă, te invităm să completezi formularul și să ne transmiți CV-ul tău.
Echipa noastră de consultanți HR analizează constant oportunități de angajare, pentru a-ți oferi cele mai potrivite opțiuni în funcție de profilul și experiența ta.
Clienții noștri
Ne onorează încrederea pe care partenerii noștri ne-o acordă. Colaborăm cu organizații din diverse industrii, oferind soluții personalizate pentru fiecare etapă de dezvoltare.
Testimoniale
„Colaborarea cu URSA admin ne-a făcut să economisim bani și timp valoros” Lucian Sacalean C.E.O. M9 TV
Newsletters
Articole și actualizări recente publicate în platformă.
