Întrebări frecvente

Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări

Serviciile de resurse umane implică mult mai mult decât partea financiară sau contabilă, acoperind administrarea personalului, legislația muncii, conflictele și relațiile de muncă.
Un contabil se concentrează în principal pe evidența contabilă, în timp ce o firmă specializată în HR oferă expertiză completă în gestionarea angajaților, conformitate legală și prevenirea riscurilor.
Prin URSA Admin beneficiezi și de suport juridic integrat, ceea ce îți oferă un nivel suplimentar de siguranță în gestionarea resurselor umane.
Da, vei avea un responsabil dedicat care va gestiona colaborarea și va fi punctul tău principal de contact.
Acesta îți va oferi suport constant, va răspunde solicitărilor tale și te va ține la curent cu toate aspectele importante legate de resursele umane.
Ne adaptăm în funcție de preferințele tale și putem comunica prin telefon, e-mail sau alte canale agreate.
Ne asigurăm că răspunsurile sunt rapide și că ai acces la informațiile de care ai nevoie în timp util.
Da, oferim suport complet în cazul controalelor ITM sau al altor autorități.
Te ajutăm cu pregătirea documentelor, te asistăm pe durata controlului și ne asigurăm că totul este conform cu legislația în vigoare.
Documentele pot fi transmise digital (email) sau fizic, prin curier, în funcție de preferințele tale.
De asemenea, utilizăm mijloace moderne de semnare și comunicare a documentelor pentru un proces rapid și eficient.
Da, externalizarea este cea mai eficientă soluție în acest caz.
Chiar și pentru un număr mic de angajați, obligațiile legale sunt aceleași, iar gestionarea lor îți consumă timp și energie.
Prin externalizare, ai siguranța că totul este gestionat corect, fără costurile unui angajat intern.
Prin gestionarea corectă a documentelor și respectarea legislației în vigoare.
Recomandăm realizarea unui audit al dosarelor de personal, prin care identificăm eventualele lipsuri și le corectăm înainte de apariția unui control.
Astfel, reduci semnificativ riscul de sancțiuni.
În majoritatea cazurilor, documentele sunt întocmite și livrate în termen de maximum 48 de ore, în funcție de complexitatea solicitării.
Da, ne asigurăm că ești permanent informat și că nu ratezi niciun termen important.
Transmitem periodic informări privind modificările legislative relevante în domeniul muncii, astfel încât să fii la curent cu obligațiile tale ca angajator.
În același timp, monitorizăm termenele critice din activitatea de resurse umane și îți trimitem alerte pentru situații precum expirarea perioadei de probă sau a fișelor de aptitudine (medicina muncii), pentru a preveni riscurile și neconformitățile.
Da, gestionăm complet procesul de angajare pentru cetățeni non-UE, de la programarea în portalul Inspectoratului General pentru Imigrări până la pregătirea și depunerea documentației pentru avizul de muncă și permisul de ședere. Ne asigurăm că toate etapele sunt respectate corect, astfel încât să eviți întârzierile sau respingerea dosarului.
Analizăm situația companiei tale și identificăm categoriile de angajați pentru care poți beneficia de subvenții. Ne ocupăm de întocmirea și depunerea documentației, precum și de relația cu AJOFM, astfel încât să accesezi corect aceste facilități și să reduci costurile cu personalul.
Consultanța este esențială în situații precum încetarea contractelor de muncă, aplicarea sancțiunilor disciplinare, redactarea regulamentelor interne, negocierea contractelor colective sau introducerea unor clauze speciale în contracte. Prin suport specializat, eviți riscurile legale și iei decizii corecte pentru compania ta.